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Signaler des e-mails suspects

Le bouton Stoïk Report vous permet de signaler des e-mails suspects en un clic, directement depuis votre boîte mail. Ce guide rapide vous explique ce que c’est, comment l’utiliser et ce qui se passe après votre signalement.

À propos de Stoïk

Stoïk est l’entreprise de cybersécurité avec laquelle votre employeur travaille pour protéger toute l’équipe des cyberattaques. Le phishing (faux e-mails qui tentent de voler des informations, de l’argent ou des identifiants) est l’une des menaces les plus courantes aujourd’hui. Le bouton Stoïk Report vous offre un moyen simple de signaler tout e-mail suspect, afin que votre équipe informatique puisse agir.

Qu’est-ce que le bouton Stoïk Report ?

Le bouton Stoïk Report est une petite extension ajoutée à votre Outlook ou Gmail messagerie par votre équipe informatique. Il ressemble à ceci :

Il est là pour vous aider à vous protéger, vous et votre entreprise, contre le phishing. Si un e-mail vous semble suspect (expéditeur inhabituel, ton urgent, pièce jointe inattendue, lien vous demandant de vous connecter), le plus sûr est de le signaler plutôt que de cliquer dessus, d’y répondre ou de le supprimer.

Dans la plupart des cas, le bouton sera déjà disponible dans votre messagerie. Si ce n’est pas le cas, consultez la Signaler des e-mails suspects section à la fin de cet article.

Où il fonctionne

Outlook (application de bureau et web) et Gmail (navigateurs de bureau basés sur Chrome uniquement : Chrome, Edge, Brave et autres navigateurs Chromium). Le bouton n’est pas disponible sur mobile, ni sur Gmail dans Safari ou Firefox. Les anciennes versions d’Outlook classique peuvent ne pas être prises en charge ; dans ce cas, vérifiez auprès de votre équipe informatique.

Comment signaler un e-mail suspect

  1. Ouvrez l’e-mail que vous trouvez suspect (Outlook sur ordinateur ou sur le web).

  2. Dans la barre d’outils de l’e-mail, cliquez sur le Signaler l’hameçonnage bouton.

  3. Confirmez que vous souhaitez signaler l’e-mail.

C’est tout. Vous verrez immédiatement un message de confirmation.

  1. Ouvrez l’e-mail que vous trouvez suspect (Gmail sur des navigateurs de bureau basés sur Chrome)

  2. En haut de l’e-mail, cliquez sur le Stoïk Report icône.

  3. Confirmez que vous souhaitez signaler l’e-mail.

C’est tout. Vous verrez immédiatement un message de confirmation.

Que se passe-t-il après avoir cliqué sur Signaler ?

Stoïk analyse l’e-mail et vous indique immédiatement ce que nous avons trouvé :

  • Si l’e-mail faisait partie d’une simulation de phishing Stoïk envoyée par votre équipe informatique pour former les employés → bien joué ! Vous verrez un bref message expliquant les signes d’alerte que vous avez repérés.

  • Si l’e-mail est réel → il est transmis à votre équipe informatique ou sécurité pour examen. Elle déterminera s’il s’agit d’une menace réelle et prendra les mesures appropriées.

Dans tous les cas, vous n’avez rien d’autre à faire. Le signalement est l’action la plus sûre lorsque quelque chose vous semble anormal.

En cas de doute ? Signalez toujours. Signaler par erreur un e-mail légitime n’a aucune conséquence. Cliquer sur un véritable e-mail de phishing peut compromettre toute l’entreprise.

Installez vous-même l’extension

Si vous ne voyez pas le bouton Signaler dans votre messagerie, votre équipe informatique ne l’a peut-être pas déployé automatiquement. Vous pouvez l’installer vous-même en deux minutes.

  1. Ouvrez le module complémentaire Stoïk Report sur Microsoft AppSource.

  2. Cliquez sur Obtenez-le maintenant et suivez les instructions de Microsoft pour l’ajouter à votre compte Outlook.

  3. Rechargez Outlook, le Signaler l’hameçonnage bouton apparaîtra dans la barre d’outils de l’e-mail.

  1. Ouvrez le Stoïk Report — extension anti-phishing sur le Chrome Web Store.

  2. Cliquez sur Ajouter à Chrome, puis Ajouter l’extension.

  3. Rechargez Gmail, le bouton Signaler apparaîtra en haut de chaque e-mail.

Dépannage

Je ne vois pas le bouton Signaler après l’installation. Essayez de recharger Gmail ou de redémarrer Outlook. Sur Outlook pour ordinateur, le module complémentaire peut prendre quelques minutes à se synchroniser.

J’ai signalé un e-mail par erreur. Aucun problème. Continuez simplement à utiliser votre boîte de réception normalement. Signaler un e-mail légitime n’a aucun impact sur votre compte.

Le bouton n’ouvre pas la confirmation. Vérifiez que vous utilisez la dernière version de Chrome (pour Gmail) ou d’Outlook. Si le problème persiste, contactez votre équipe informatique.

Des questions ?

Si vous avez le moindre doute au sujet d’un e-mail ou de l’extension, contactez votre équipe informatique ou sécurité, elle est là pour vous aider.

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