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# Mitarbeitende und Gruppen

Organisieren Sie Ihre Belegschaft, sprechen Sie in Phishing-Kampagnen die richtigen Personen an und behalten Sie die Historie jedes Mitarbeiters im Laufe der Zeit.

## Mitarbeiter

Mitarbeiter werden automatisch aus Google Workspace oder Microsoft 365 importiert. Sie finden sie unter `Übersicht` > `Team` > `Mitarbeiter`.

### Status

| Status                   | Was das bedeutet                                                                                                                                                                                              | Erhält Phishing-E-Mails? |
| ------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------ |
| **Aktiv**                | Mit Ihrem Verzeichnis synchronisiert und für Phishing-Kampagnen berechtigt.                                                                                                                                   | Ja                       |
| **Deaktiviert**          | Manuell in Stoïk Protect deaktiviert.                                                                                                                                                                         | Nein                     |
| **Inaktiv**              | Existiert noch in Ihrem Verzeichnis, ist aber auf Anbieterseite deaktiviert (in Google Workspace gesperrt oder archiviert, oder `accountEnabled = false` in Microsoft Entra).                                 | Nein                     |
| **Nicht synchronisiert** | Wird von der Synchronisierung nicht mehr zurückgegeben, typischerweise weil das Konto gelöscht wurde, aus der Gruppe bzw. dem OU-Bereich der Synchronisierung entfernt wurde oder der Mandant getrennt wurde. | Nein                     |

{% hint style="info" %}
Inaktive und nicht synchronisierte Mitarbeiter werden automatisch von neuen Phishing-Kampagnen ausgeschlossen.
{% endhint %}

### Einen Mitarbeiter deaktivieren

Das Deaktivieren eines Mitarbeiters entfernt ihn aus zukünftigen Kampagnen und behält seine bisherigen Ergebnisse bei.

1. Gehen Sie zu `Übersicht` > `Team` > `Mitarbeiter`.
2. Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter aus.
3. Klicken Sie `Aktionen` (oben rechts) und wählen Sie `Mitarbeiter deaktivieren`.

<figure><img src="https://243136008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FaDGGQ49Oui29Ft0kJjSm%2Fuploads%2FSGaLKPfMk55YMtzD0dQn%2Fstoik-protect-disable-employees.png?alt=media&amp;token=891ac7cf-279c-4992-bc98-d7ca98933245" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Die Sprache eines Mitarbeiters ändern

Standardmäßig verwendet Stoïk Protect die vom Postfachanbieter festgelegte Sprache. Sie können sie pro Mitarbeiter überschreiben.

1. Gehen Sie zu `Übersicht` > `Team` > `Mitarbeiter`.
2. Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter aus.
3. Klicken Sie `Aktionen` (oben rechts) und wählen Sie `Mitarbeitersprache ändern`.

<figure><img src="https://243136008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FaDGGQ49Oui29Ft0kJjSm%2Fuploads%2F0X6KOSp1G9u8KDw8psb8%2Fstoik-protect-change-employees-languages.png?alt=media&amp;token=98b8e36f-51be-41ea-a170-2d53ffce2505" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Wählen Sie die Sprache aus und bestätigen Sie.

<div align="left"><figure><img src="https://243136008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FaDGGQ49Oui29Ft0kJjSm%2Fuploads%2FHhQCuIpNGpjAUrs3u6C2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2b4bd1e5-fdfe-4da9-a7ee-f5be98ab91c9" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Zukünftige Phishing-E-Mails für diese Mitarbeiter verwenden die ausgewählte Sprache.

### Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt

Sie können Mitarbeiter nicht aus Stoïk Protect löschen. Das ist beabsichtigt:

* **Historische Daten bleiben erhalten.** Frühere Kampagnen, Klickereignisse und Phishing-Trends bleiben korrekt.
* **Der Status spiegelt die Realität wider.** Jede Änderung lässt sich auf eine Aktion in Ihrem eigenen Verzeichnis zurückführen.

Um einen Mitarbeiter aus dem Unternehmen auszuscheiden, **deaktivieren, sperren oder löschen Sie ihr Konto** in Google Workspace oder Microsoft 365, oder entfernen Sie sie aus der von der Synchronisierung verwendeten Gruppe bzw. OU. Bei der nächsten Synchronisierung ändert sich ihr Status zu **Inaktiv** oder **Nicht synchronisiert** und sie erhalten keine Simulationen mehr.

Um die Ergebnisse eines Mitarbeiters zu sehen, siehe [Ergebnisse und Leistung](/help/help-de/menschliche-sicherheit/phishing/results.md#employee-results).

## Gruppen

Mit Gruppen können Sie in Phishing-Kampagnen bestimmte Zielgruppen ansprechen, etwa neue Mitarbeitende, Finanzteams oder Führungskräfte. Es gibt zwei Arten:

* **Manuelle Gruppen**: in Stoïk Protect erstellt.
* **Synchronisierte Gruppen**: aus Google Workspace oder Microsoft 365 importiert, erkennbar an einem Blitzsymbol.

### Manuelle Gruppe erstellen

1. Gehen Sie zu `Übersicht` > `Team` > `Gruppen`.
2. Klicken Sie `Gruppe erstellen`.
3. Geben Sie einen Gruppennamen ein und wählen Sie die einzuschließenden Mitarbeiter aus.

<figure><img src="https://243136008-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FaDGGQ49Oui29Ft0kJjSm%2Fuploads%2Fek5RStiEFrY2tgic9TgG%2Fstoik-protect-create-group.png?alt=media&amp;token=bc62de33-2f42-4289-8608-de9ff3ef39d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Klicken Sie `Speichern`.

### Synchronisierte Gruppen

Stoïk Protect importiert bei jeder Mitarbeitersynchronisierung Ihre vorhandenen Gruppen (Abteilungen, Teams, Verteilerlisten usw.):

* Verschachtelte Gruppen werden zu einer einzigen Gruppe zusammengeführt.
* Änderungen in Ihrem Verzeichnis (hinzugefügte oder entfernte Mitglieder) werden bei der nächsten Synchronisierung übernommen.
* Synchronisierte Gruppen können wie manuelle Gruppen als Zielgruppe verwendet werden.

{% hint style="info" %}
Synchronisierte Gruppen sind schreibgeschützt. Um eine Gruppe umzubenennen oder ihre Mitglieder zu ändern, aktualisieren Sie sie in Ihrer Google Admin Console oder in Microsoft Entra ID.
{% endhint %}

### Berechtigungen für die Gruppensynchronisierung

Die Gruppensynchronisierung erfordert zusätzliche Berechtigungen:

* **Google Workspace**: `Gruppen lesen` und `Gruppenmitglieder lesen`. Bestehende Mandanten müssen die App erneut autorisieren.
* **Microsoft 365**: `Group.Read.All` und `GroupMember.Read.All`. Mandanten, die vor der Einführung dieser Funktion autorisiert wurden, müssen die aktualisierten Berechtigungen akzeptieren.

Wenn sie fehlen, zeigt der Mandant einen [Eingeschränkt](/help/help-de/menschliche-sicherheit/phishing/tenant-statuses.md#restricted) Status mit der Aufforderung, die Berechtigungen zu aktualisieren. Nach der Bestätigung startet die Gruppensynchronisierung automatisch.


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
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