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Manueller Mitarbeiterimport

Diese Option ist nicht im Self-Service verfügbar. Senden Sie eine E-Mail an protect@stoik.io und geben Sie den genauen Namen Ihrer E-Mail-Lösung sowie an, ob es sich um eine On-Premise- oder SaaS-Lösung handelt. Unser Team wird diese Informationen prüfen und entscheiden, ob der Zugriff gewährt wird.

Wenn Ihre Organisation weder Google Workspace noch Microsoft 365 verwendet, können Sie Ihre Mitarbeitenden für Phishing-Simulationen aufnehmen, indem Sie sie manuell aus einer CSV-Datei importieren.

Aktiver (eingeschränkter) Status

Ein manuell importierter Phishing-Anbieter zeigt den Status Aktiv (eingeschränkt). Das ist zu erwarten: Kampagnen funktionieren vollständig, aber es gibt keine Live-Verzeichnissynchronisierung. Mitarbeitende werden nicht automatisch hinzugefügt oder entfernt, wenn sich Ihr Team ändert — Sie müssen die Liste selbst aktualisieren.

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Schritt 1. Einen Anbieter für den manuellen Import hinzufügen

  1. Gehen Sie zu Übersicht > Einstellungen.

  2. Klicken Sie in der Anbietertabelle auf Einen Anbieter hinzufügen.

  3. Wählen Sie Manueller Import.

Wenn Sie die Manueller Import Option nicht sehen, wurde Ihr Konto für diese Funktion nicht freigeschaltet. Wenden Sie sich an Ihren Stoïk Customer Success Manager.

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Schritt 2. CSV-Vorlage herunterladen

Klicken Sie in dem sich öffnenden Pop-in auf CSV-Vorlage herunterladen.

Die Datei enthält die folgenden Spalten:

Spalte
Erforderlich
Beschreibung

email

Ja

E-Mail-Adresse des Mitarbeitenden

Vorname

Ja

Vorname des Mitarbeitenden

Nachname

Ja

Nachname des Mitarbeitenden

Sprache

Ja

Sprachcode: fr, en, de, es, nl

Zeitzone

Nein

IANA-Zeitzone (z. B. Europe/Paris). Standardmäßig Europe/Paris wenn leer gelassen.

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Schritt 3. Datei ausfüllen und hochladen

  1. Füllen Sie eine Zeile pro Mitarbeitendem aus. Jede Zeile entspricht einem Mitarbeitenden.

  2. Speichern Sie die Datei im .csv Format.

  3. Klicken Sie im Pop-in erneut auf Hochladen und wählen Sie Ihre Datei aus.

  4. Stoïk validiert die Datei sofort. Zeilen mit Fehlern werden mit einer klaren Erklärung hervorgehoben — beheben Sie diese und laden Sie die Datei erneut hoch, bevor Sie fortfahren. Häufige Fehler sind:

    • Fehlendes Pflichtfeld

    • Ungültiges E-Mail-Format

    • Nicht unterstützter Sprachcode

  5. Sobald alle Zeilen gültig sind, klicken Sie auf Bestätigen.

Eine neue Manuell Anbieterzeile erscheint in Ihrer Anbietertabelle mit dem Status Aktiv (eingeschränkt). Ihre Mitarbeitenden können nun in Phishing-Kampagnen aufgenommen werden.

Bearbeiten Sie Ihre Mitarbeitendenliste

Sie können Ihre Mitarbeitendenliste jederzeit aktualisieren, ohne die gesamte Einrichtung erneut durchzuführen.

  1. In Übersicht > Einstellungen, suchen Sie die Manuell Zeile in der Anbietertabelle.

  2. Klicken Sie auf ... in dieser Zeile.

  3. Wählen Sie Mitarbeitendenliste bearbeiten.

  4. Laden Sie eine aktualisierte CSV-Datei hoch oder passen Sie einzelne Mitarbeitende direkt an.

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