Ctrlk
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Stoïk Report uitrollen

In dit artikel lees je hoe je de Stoïk Report-extensie in je hele organisatie uitrolt en ervoor zorgt dat je medewerkers deze gebruiken. De uitrol duurt ongeveer 15 minuten.

Vereisten

  • Zorg ervoor dat je beheerdersrechten hebt voor je Microsoft 365-tenant (als je team Outlook gebruikt) of je Google Workspace (als je team Gmail gebruikt).

  • Zie Ondersteunde clients voor de exacte ondersteunde versies van Outlook en Gmail.

Installeer de extensie

Er zijn twee manieren om de Stoïk Report-extensie te installeren. We raden aan de extensie naar alle medewerkers uit te rollen voor de breedste dekking en de eenvoudigste ervaring voor je team.

Optie A: Rol de extensie uit naar alle medewerkers (aanbevolen)

Met deze optie wordt de extensie automatisch in je hele organisatie uitgerold, zonder dat elke medewerker iets zelf hoeft te installeren.

Kies het gedeelte dat past bij je e-mailprovider.

1

Open de add-in in AppSource

Open het Stoïk Report-add-in op Microsoft AppSource met een global administrator-account.

Klik op Download het nu.

2

Kies wie de add-in ontvangt

Selecteer in de uitrolstap de gebruikers of groepen die de add-in moeten ontvangen.

We raden aan om uit te rollen naar de hele organisatie door te selecteren Gehele organisatie.

3

Machtigingsverzoeken accepteren

Controleer de machtigingen die door de add-in worden aangevraagd en klik vervolgens op Volgende.

4

Controleer en voltooi de uitrol

Controleer en klik vervolgens op Uitrol voltooien.

5

Verifiëren

Controleer in je Geïntegreerde apps > Uitgerolde apps dat de app Stoïk Report Phishing daar staat.

De add-in verschijnt meestal binnen enkele minuten in de postvakken van medewerkers. Het kan nodig zijn Outlook-desktop opnieuw te starten om deze te tonen.

1

Log in op de Google-beheerdersconsole

Open het Google Admin Console met een beheerdersaccount.

2

Open de beheerpagina voor Chrome-apps

Ga in het hoofdmenu naar Apparaten, en vervolgens Chrome, en vervolgens Apps en extensies. De Overzicht pagina wordt standaard geopend.

Klik bovenaan de pagina op de Gebruikers en browsers .

3

Selecteer wie de extensie moet ontvangen

Selecteer in de linkerzijbalk onder Organisatie-eenheden wie de extensie moet ontvangen. Laat de bovenste organisatie-eenheid geselecteerd om naar iedereen uit te rollen.

4

Voeg de Stoïk Report-extensie toe via ID

Klik rechtsonder op de pagina op de + knop en kies vervolgens Voeg de Chrome-app of extensie toe via ID.

Plak de ID van de Stoïk Report-extensie: cpppidkopihnhbbnccpbacacmekcpich.

Zorg ervoor dat de bron is ingesteld op Uit de Chrome Web Store, en klik vervolgens op Opslaan.

5

Forceer installatie van de extensie

De Stoïk Report Phishing extensie verschijnt nu in je lijst (dit kan enkele seconden duren).

Klik erop om het configuratiepaneel rechts te openen.

Onder Installatiebeleid, selecteer Forceer installatie (of Forceer installatie + vastpinnen in de browserwerkbalk als je wilt dat het pictogram standaard zichtbaar is).

Klik op Opslaan.

Het kan tot 90 minuten duren voordat Google de extensie naar alle browsers heeft uitgerold. Medewerkers moeten Chrome mogelijk sluiten en opnieuw openen om de extensie te zien verschijnen.

Zie voor de officiële Google-documentatie over het geforceerd installeren van extensies Apps en extensies automatisch installeren.

Optie B: Laat elke medewerker de extensie zelf installeren

Als je de extensie liever niet centraal uitrolt (bijvoorbeeld voor kleine teams, BYOD-opstellingen of organisaties zonder centrale IT-controle), kan elke medewerker de extensie binnen twee minuten zelf uit de marketplace installeren.

Om dit eenvoudig te maken, stuur het Helpcentrumartikel voor medewerkers door naar je team. Hierin staan de installatie-instructies voor zowel Gmail als Outlook.

Controleer de installatie

Zodra de extensie is uitgerold, controleer je of deze werkt door vanuit je eigen mailbox een testmelding te versturen.

  1. Open je Outlook- of Gmail-inbox.

  2. Kies een willekeurige e-mail in je inbox.

  3. Klik op de Melden aan Stoïk knop.

  4. Ga in Stoïk Protect naar Human Risk > Report > Results.

Je testmelding zou binnen enkele seconden in de tabel moeten verschijnen.

Als dat zo is, werkt de installatie correct.

Als je je melding na een paar minuten nog niet ziet:

  • Voor Gmail: controleer of de extensie zichtbaar is in je Chrome-werkbalk. Zo niet, probeer Chrome opnieuw te starten.

  • Voor Outlook-desktop: probeer Outlook opnieuw te starten om de add-in te laten synchroniseren.

  • Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met de support van Stoïk.

Communiceer de uitrol naar je team

Zodra de extensie is geverifieerd, laat je medewerkers weten wat ze kunnen verwachten. Hoe eenvoudiger de boodschap, hoe beter de adoptie.

We raden aan om op de dag van uitrol een korte e-mail naar iedereen in de organisatie te sturen.

E-mailsjabloon

Onderwerp:

Een nieuwe manier om verdachte e-mails te melden

Tekst:

Hallo allemaal,

Vanaf vandaag zie je een nieuwe Melden aan Stoïk knop in je [Outlook / Gmail]-mailbox. Deze knop is toegevoegd door het IT-team als onderdeel van onze samenwerking met Stoïk, onze cybersecuritypartner.

Als je een e-mail ontvangt die er verdacht uitziet (een onverwachte afzender, een dringend verzoek, een vreemde link, een ongebruikelijke bijlage), is het veiligste om op Melden aan Stoïk te klikken in plaats van te klikken, te antwoorden of te verwijderen. Stoïk analyseert de e-mail en laat je direct weten of het een echte dreiging of een trainingssimulatie was.

Melden kost één seconde en is de meest effectieve manier waarop je kunt helpen ons bedrijf te beschermen tegen cyberaanvallen. Bij twijfel: altijd melden.

Voor meer details over hoe de knop werkt, zie deze korte handleiding.

Als je vragen hebt of de knop niet in je mailbox ziet, laat het me weten.

Bedankt,

[Je naam]

Na twee weken herhalen

De adoptie neemt af als de uitrol een eenmalige communicatie is. We raden aan om twee weken na de uitrol een korte follow-up te sturen met enkele meldingsstatistieken, bijvoorbeeld het aantal verdachte e-mails dat je team heeft gemarkeerd. Je vindt deze aantallen in Stoïk Protect onder Human Risk > Report.

De extensie verwijderen

  1. Ga naar Geïntegreerde apps in het Microsoft 365-beheercentrum.

  2. Onder Uitgerolde apps, klik op Stoïk Report Phishing.

  3. In het paneel, onder Acties, klik op App verwijderen.

  1. In de Google Admin Console, ga naar Apparaten > Chrome > Apps en extensies, en klik vervolgens op de Gebruikers en browsers .

  1. Klik op Stoïk Report Phishing in de applijst en klik vervolgens op het prullenbakpictogram rechtsboven in het paneel.

  1. Klik op Verwijderen om te bevestigen.

Probleemoplossing

Als medewerkers melden dat de knop niet in hun mailbox verschijnt:

  • Controleer of je uitrolbeleid van toepassing is op hun account of organisatie-eenheid.

  • Controleer voor Gmail of de gebruiker in Chrome is aangemeld met zijn werkaccount en dat Chrome is verbonden met je Google Workspace.

  • Gmail werkt alleen in desktopbrowsers op basis van Chrome (Chrome, Edge, Brave en andere Chromium-browsers). Medewerkers die Safari, Firefox of een mobiel apparaat gebruiken, zien de knop niet.

  • Controleer voor Outlook of de gebruiker zijn Outlook-client sinds de uitrol minstens één keer opnieuw heeft opgestart.

Als je geen meldingen ziet in Stoïk Protect, ook al hebben medewerkers de knop gebruikt, neem dan contact op met de support van Stoïk.

Vragen

Als je vragen hebt over de uitrol of hulp wilt bij het uitrollen van de Report-knop naar je team, neem dan contact op met de support van Stoïk.

VorigeVerdachte e-mails melden
VolgendeStoïk Training

Laatst bijgewerkt

Was dit nuttig?