> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.stoik.io/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.stoik.io/help/help-nl/menselijke-beveiliging/phishing/employees.md).

# Medewerkers en groepen

Organiseer je personeelsbestand, richt je op de juiste mensen in phishingcampagnes en bewaar de geschiedenis van elke medewerker in de loop van de tijd.

## Medewerkers

Medewerkers worden automatisch geïmporteerd vanuit Google Workspace of Microsoft 365. Vind ze in `Overzicht` > `Team` > `Medewerkers`.

### Statussen

| Status                    | Wat het betekent                                                                                                                                                                               | Ontvangt phishingmails? |
| ------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------- |
| **Actief**                | Gesynchroniseerd met je directory en in aanmerking komend voor phishingcampagnes.                                                                                                              | Ja                      |
| **Gedeactiveerd**         | Handmatig gedeactiveerd in Stoïk Protect.                                                                                                                                                      | Nee                     |
| **Inactief**              | Bestaat nog steeds in je directory, maar is uitgeschakeld aan de kant van de provider (geschorst of gearchiveerd in Google Workspace, of `accountEnabled = false` in Microsoft Entra).         | Nee                     |
| **Niet gesynchroniseerd** | Wordt niet langer door de synchronisatie teruggegeven, meestal omdat het account is verwijderd, uit de groep/OU is gehaald die de synchronisatie afbakent, of omdat de tenant is losgekoppeld. | Nee                     |

{% hint style="info" %}
Inactieve en niet-gesynchroniseerde medewerkers worden automatisch uitgesloten van nieuwe phishingcampagnes.
{% endhint %}

### Een medewerker deactiveren

Door een medewerker te deactiveren, wordt die verwijderd uit toekomstige campagnes en blijven de eerdere resultaten behouden.

1. Ga naar `Overzicht` > `Team` > `Medewerkers`.
2. Selecteer één of meerdere medewerkers.
3. Klik op `Acties` (rechtsboven) en selecteer `Medewerker uitschakelen`.

<figure><img src="https://2067006134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FaDGGQ49Oui29Ft0kJjSm%2Fuploads%2FSGaLKPfMk55YMtzD0dQn%2Fstoik-protect-disable-employees.png?alt=media&amp;token=891ac7cf-279c-4992-bc98-d7ca98933245" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### De taal van een medewerker wijzigen

Standaard gebruikt Stoïk Protect de taal die is ingesteld door de mailboxprovider. Je kunt dit per medewerker overschrijven.

1. Ga naar `Overzicht` > `Team` > `Medewerkers`.
2. Selecteer één of meerdere medewerkers.
3. Klik op `Acties` (rechtsboven) en selecteer `Taal van medewerker wijzigen`.

<figure><img src="https://2067006134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FaDGGQ49Oui29Ft0kJjSm%2Fuploads%2F0X6KOSp1G9u8KDw8psb8%2Fstoik-protect-change-employees-languages.png?alt=media&amp;token=98b8e36f-51be-41ea-a170-2d53ffce2505" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Kies de taal en bevestig.

<div align="left"><figure><img src="https://2067006134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FaDGGQ49Oui29Ft0kJjSm%2Fuploads%2FHhQCuIpNGpjAUrs3u6C2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2b4bd1e5-fdfe-4da9-a7ee-f5be98ab91c9" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Toekomstige phishingmails voor deze medewerkers gebruiken de geselecteerde taal.

### Wanneer een medewerker vertrekt

Je kunt medewerkers niet verwijderen uit Stoïk Protect. Dat is opzettelijk:

* **Historische gegevens blijven behouden.** Eerdere campagnes, klikgebeurtenissen en phishingtrends blijven accuraat.
* **De status weerspiegelt de werkelijkheid.** Elke wijziging is terug te voeren op een actie in je eigen directory.

Om een medewerker uit dienst te laten gaan, **schakel hun account uit, schors het of verwijder het** in Google Workspace of Microsoft 365, of verwijder hen uit de groep of OU die door de synchronisatie wordt gebruikt. Bij de volgende synchronisatie verandert hun status in **Inactief** of **Niet gesynchroniseerd** en stoppen ze met het ontvangen van simulaties.

Om de resultaten van een medewerker te zien, zie [Resultaten en prestaties](/help/help-nl/menselijke-beveiliging/phishing/results.md#employee-results).

## Groepen

Groepen stellen je in staat specifieke doelgroepen in phishingcampagnes te targeten, zoals nieuwe medewerkers, financiële teams of leidinggevenden. Er zijn twee soorten:

* **Handmatige groepen**: aangemaakt in Stoïk Protect.
* **Gesynchroniseerde groepen**: geïmporteerd uit Google Workspace of Microsoft 365, aangeduid met een bliksemicoon.

### Een handmatige groep maken

1. Ga naar `Overzicht` > `Team` > `Groepen`.
2. Klik op `Een groep maken`.
3. Voer een groepsnaam in en selecteer de medewerkers die moeten worden opgenomen.

<figure><img src="https://2067006134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FaDGGQ49Oui29Ft0kJjSm%2Fuploads%2Fek5RStiEFrY2tgic9TgG%2Fstoik-protect-create-group.png?alt=media&amp;token=bc62de33-2f42-4289-8608-de9ff3ef39d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Klik op `Opslaan`.

### Gesynchroniseerde groepen

Stoïk Protect importeert je bestaande groepen (afdelingen, teams, distributielijsten, enz.) bij elke synchronisatie van medewerkers:

* Geneste groepen worden samengevoegd tot één groep.
* Wijzigingen in je directory (toegevoegde of verwijderde leden) worden doorgevoerd bij de volgende synchronisatie.
* Gesynchroniseerde groepen kunnen worden gebruikt als doelgroep, net als handmatige groepen.

{% hint style="info" %}
Gesynchroniseerde groepen zijn alleen-lezen. Om een groep te hernoemen of de leden ervan te wijzigen, werk je die bij in je Google Admin Console of Microsoft Entra ID.
{% endhint %}

### Machtigingen voor groepssynchronisatie

Groepssynchronisatie vereist extra machtigingen:

* **Google Workspace**: `Groepen lezen` en `Groepsleden lezen`. Bestaande tenants moeten de app opnieuw autoriseren.
* **Microsoft 365**: `Group.Read.All` en `GroupMember.Read.All`. Tenants die vóór de release van deze functie zijn geautoriseerd, moeten de bijgewerkte machtigingen accepteren.

Als ze ontbreken, toont de tenant een [Beperkt](/help/help-nl/menselijke-beveiliging/phishing/tenant-statuses.md#restricted) status met een prompt om de machtigingen bij te werken. Zodra deze zijn geaccepteerd, start de groepssynchronisatie automatisch.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.stoik.io/help/help-nl/menselijke-beveiliging/phishing/employees.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.