Gestion des employés et des groupes

Cet article explique comment gérer les employés dans le module de phishing Stoïk Protect, notamment comment créer des groupes, désactiver des employés, mettre à jour leur langue et consulter les résultats individuels de phishing.

La gestion des employés vous aide à mieux cibler les campagnes d'hameçonnage et à suivre l'exposition des employés au fil du temps.

Groupes

Les groupes d'employés vous permettent d'organiser les employés et de cibler des populations spécifiques dans les campagnes d'hameçonnage (par exemple, les nouveaux arrivants, les équipes financières ou les cadres).

Il existe deux types de groupes :

• Groupes manuels — créés directement dans Stoïk Protect.

• Groupes synchronisés — importés automatiquement depuis votre annuaire Google Workspace ou Microsoft 365.

Créer un groupe manuel

1. Aller à Hameçonnage > Équipe > Groupes

2. Cliquer Créer un groupe

3. Saisir un nom de groupe

4. Sélectionner les employés que vous souhaitez inclure

5. Cliquer Enregistrer

Une fois créé, le groupe peut être sélectionné lors du lancement de campagnes d'hameçonnage.

Groupes synchronisés depuis votre annuaire

Si votre organisation utilise Google Workspace ou Microsoft 365, Stoïk Protect peut importer automatiquement vos groupes d'employés existants (services, équipes, listes de distribution, etc.) dans le module Hameçonnage.

Les groupes synchronisés sont en lecture seule — ils sont gérés dans votre annuaire et maintenus synchronisés automatiquement. Ils sont identifiés par une icône ⚡ dans la liste des groupes.

Vous ne pouvez pas modifier, renommer ou supprimer un groupe synchronisé depuis Stoïk Protect. Pour modifier ses membres, mettez à jour le groupe directement dans votre console d'administration Google ou Microsoft Entra ID.

Comment fonctionnent les groupes synchronisés

• Les groupes et leurs membres sont importés lors de chaque synchronisation des employés.

• Si un groupe contient d'autres groupes (groupes imbriqués), tous les membres sont aplatis en un seul groupe côté Stoïk Protect.

• Lorsque des employés sont ajoutés ou retirés d'un groupe fournisseur, le changement est reflété dans Stoïk Protect lors de la prochaine synchronisation.

• Les groupes synchronisés peuvent être sélectionnés comme audience lors du lancement de campagnes d'hameçonnage, tout comme les groupes manuels.

Permissions requises

La synchronisation des groupes nécessite des autorisations supplémentaires au-delà de celles requises pour la synchronisation des employés :

• Google Workspace — Lecture des groupes et Lecture des membres du groupe permissions. Les locataires existants devront réautoriser l'application pour accorder ces autorisations.

• Microsoft 365 — Group.Read.All et GroupMember.Read.All permissions. Les locataires autorisés avant la publication de cette fonctionnalité devront accepter les autorisations mises à jour.

Si les autorisations requises n'ont pas été accordées, le locataire affichera un statut restreint dans Stoïk Protect avec une invite pour mettre à jour les autorisations (Voir Comprendre les statuts du locataire). Une fois acceptées, la synchronisation des groupes démarre automatiquement.

Désactiver un employé

Désactiver un employé le retire des campagnes d'hameçonnage tout en conservant ses données historiques.

Comment désactiver un employé

1. Aller à Hameçonnage > Équipe > Employés

2. Rechercher l'employé

3. Ouvrir le profil de l'employé

4. Cliquer Paramètres > Désactiver

L'employé ne recevra plus d'e-mails d'hameçonnage mais ses résultats passés restent disponibles pour analyse.

Vous pouvez également désactiver plusieurs employés en une seule fois en les sélectionnant depuis le tableau des employés, puis en cliquant Actions > Désactiver.

Changer la langue d'un employé

Par défaut, la langue utilisée est celle fournie par le fournisseur de boîte mail (Google, Microsoft).

Vous pouvez définir la langue utilisée pour les e-mails d'hameçonnage au niveau de chaque employé afin de garantir que les e-mails correspondent à leur langue de communication habituelle.

Comment changer la langue

1. Aller à Hameçonnage > Équipe > Employés

2. Rechercher l'employé

3. Ouvrir le profil de l'employé

4. Cliquer Paramètres > Modifier la langue

5. Choisir la langue souhaitée

6. Enregistrer vos modifications

Les futurs e-mails d'hameçonnage envoyés à cet employé utiliseront la langue sélectionnée.

Vous pouvez également changer la langue pour plusieurs employés en une seule fois en les sélectionnant depuis le tableau des employés, puis en cliquant Actions > Modifier la langue.

Voir les résultats d'hameçonnage de l'employé

Voir Comprendre les résultats et la performance des campagnes d'hameçonnage > Résultats au niveau de l'employé